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Tumordokumentation

Mit ONKOSTAR wird die Tumordokumentation einfacher, flexibler und transparenter.

Neben der obligatorischen Unterstützung der gängigen Standards und Zertifizierungsanforderungen ist ONKOSTAR in der Lage, sich an die wachsenden Bedürfnisse der klinischen Dokumentation anzupassen.

Flexible Schnittstellen, eine erweiterbare, moderne Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, sich mit anderen Systemen zu vernetzen, sind zentrale Aspekte der ONKOSTAR-Software.

Funktionsübersicht

DokumentationAuswertungenErweiterbarkeit und Flexibilität
Meldung an die LandeskrebsregisterVernetzte StrukturenIntegration

Dokumentation

Unser Ziel ist es, Ihnen mit ONKOSTAR, eine übersichtliche, stets aktuelle und angenehme Anwendung für die Dokumentation von Tumorerkrankungen zur Verfügung zu stellen. Das System möchte Sie zudem bei der schnellen Eingabe und umfangreichen, zielführenden Prüfung Ihrer Daten unterstützen.

Die ONKOSTAR Lösung

Unterstützung aller Entitäten
ONKOSTAR ermöglicht Ihnen die Erfassung aller relevanten Informationen für meldepflichtige und zertifizierungsrelevante Tumorerkrankungen. Zusätzlich haben wir für Sie gemeinsam mit einer Expertengruppe weitere Merkmale ermittelt, welche über die häufig unzureichenden Standards hinausgehen. Speziell im Bereich der Systemerkrankungen bietet ONKOSTAR weitergehende Erfassungsmöglichkeiten.
Übersichtliche Krankengeschichte
In der ONKOSTAR Patientenakte erhalten Sie sofort einen umfangreichen und strukturierten Überblick der aktuellen Epikrise eines Patienten.
Einheitliche Formulare
In ONKOSTAR arbeiten Sie unabhängig von der Erkrankung mit einheitlichen Formularen.
Die zur Verfügung stehenden Eingabefelder werden dabei im Kontext der Erkrankung oder abhängig von der bisherigen Dokumentation ein- und ausgeblendet.
Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen
ONKOSTAR bietet Ihnen umfangreiche Plausibilitätsprüfungen für die Qualitätssicherung Ihrer Daten. Die Software unterscheidet dabei intelligent zwischen melderelevanter Fehler für die Bereiche der Krebsregistrierung und Warnungen hinsichtlich der Zertifizierungen.
Flexible Dokumentation
ONKOSTAR ermöglicht Ihnen die Dokumentation anhand des aktuellen Behandlungsstatus. Die Anlage der Dokumente ist an keine starren Strukturen gebunden, sondern kann frei definiert werden.

Meldung an die Landeskrebsregister

Als Entwicklungspartner von acht Landeskrebsregistern in Deutschland und Hersteller eines Tumordokumentationssystems kennen wir die Anforderungen beider Seiten sehr gut. Unser Ziel ist der optimale Austausch Ihrer klinischen Daten mit den Landeskrebsregistern. Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Meldungen sind uns dabei ebenso wichtig, wie ein reibungsloser Ablauf bei der Übertragung der Daten.

Die ONKOSTAR Lösung

Unterstützung des Meldeprozesses
Definieren Sie konkrete Kriterien. Anhand dieser befüllt ONKOSTAR automatisch, basierend auf Informationen aus dem Krankenhausinformationssystem, Arbeitslisten für meldepflichtige Ereignisse.
Länderspezifische Einstellungen
Pro Einrichtung stehen Ihnen alle relevanten länderspezifischen Einstellungen für die Registermeldungen zur Verfügung.
Detaillierte Meldungsübersicht
In der Meldungsübersicht erhalten Sie einen schnellen Überblick aller, für Ihre Einrichtung zu meldenden, Informationen und deren Status.
Einsicht der Meldungen in der Patientenakte
In den Patientenakten bekommen Sie zusätzlich eine Zusammenfassung der generierten Meldungen und deren Status angezeigt.
Sichere Prüfung & Gültigkeitsstatus
Ihre Meldungen werden umfangreich geprüft und validiert. Änderungsmeldungen werden vom System nur dann erzeugt, wenn tatsächlich meldungsrelevante Daten bearbeitet wurden.

Auswertungen

ONKOSTAR unterstützt Sie optimal bei Ihren Zertifizierungsprozessen oder der Erhebung von Qualitätsindikatoren. Dabei können Sie auf unsere Auswertungen für sämtliche Zertifizierungen der Deutschen Krebsgesellschaft zugreifen oder eigene Kennzahlen definieren und überwachen.

Die ONKOSTAR Lösung

Unterstützung Ihrer Zertifizierungsanforderungen
Mit ONKOSTAR unterstützen wir Sie bei Ihren Zertifizierungen als onkologisches Zentrum (z.B. DKG, DGHO).
Stets aktuelle Auswertung der Kennzahlen
Ihre Basisdaten und Kennzahlen werden während der Dokumentation asynchron im Hintergrund berechnet. Dadurch können Sie jederzeit und ohne Verzögerung Ihre Daten einsehen.
Transparenz der Auswertungen und Berechnung
Es ist uns wichtig, dass Sie Ihre Kennzahlen stets nachvollziehen können. Aktuelle Daten werden übersichtlich dargestellt und Sie können einfach und unkompliziert die Patienten und Merkmale hinter den Daten einsehen. Für die Nachvollziehbarkeit der Berechnung stellen wir Ihnen für jede Kennzahl die Berechnungsformel übersichtlich als Tabelle dar. Für jedes benötigte Merkmal hinterlegen wir zudem alle Voraussetzungen und Merkmale, die Sie für die benötigten Werte dokumentieren müssen.
Anbindung an die OncoBox
Für alle drei OncoBox-Anwendungen gibt es eine zertifizierte Konformitätsbescheinigung, die eine funktionsfähige Anbindung gewährleistet.
Individuelle Abfragen
Für individuelle Auswertungen bietet Ihnen ONKOSTAR ein umfangreiches Recherchemodul, mit dem sich aus allen Formularen beliebige Auswertungen herstellen lassen.
Zeitnahe Umsetzung neuer Anforderungen und Unterstützung bei der Auswertung
Wir setzen neu veröffentlichte Anforderungen für Sie zeitnah um und betreuen Ihre Einrichtung bei der Überprüfung der Kennzahlen.

Vernetzte Strukturen

ONKOSTAR ermöglicht es Ihnen, gemeinsam mit weiteren Zentren datenschutzkonform zu dokumentieren.

Die ONKOSTAR Lösung

Datenschutzkonforme Dokumentation mit Kooperationspartnern
Als Web-System kann ONKOSTAR über eine sichere Verbindung auch zusätzlichen Kooperationspartnern zugänglich gemacht werden. Der Zugriff erfolgt über Ihre individuellen Zugangsdaten, deren Berechtigungen über Benutzergruppen gesteuert werden. ONKOSTAR ist voll mandantenfähig und kann eine beliebige Anzahl von Patientenkollektiven für Sie verwalten.
Sicherer Datenaustausch zwischen ONKOSTAR-Systemen
Wir haben für Sie ein Meldeverfahren umgesetzt, das einen sicheren Datenaustausch zwischen verschiedenen ONKOSTAR Installationen ermöglicht. Hierdurch lassen sich Kooperationspartner anbinden oder ganze Behandlungsnetzwerke aufbauen.
Offene Schnittstellen und Datenaustausch
In ONKOSTAR stellen wir Ihnen einen Webservice bereit der HL7, CSV oder andere Daten annehmen oder auch exportierten kann.

Erweiterbarkeit und Flexibilität

Für geplante Forschungsvorhaben oder erweiterte Dokumentationen werden immer wieder spezielle Merkmale oder eigene Formulare für die Datenerfassung benötigt. Auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse reagiert ONKOSTAR schnell, dynamisch und offen.

Die Software ist entsprechend Ihren Vorstellungen und Herausforderungen konfigurier- und erweiterbar.

Die ONKOSTAR Lösung

Generierung eigener Merkmale und Formulare
Mit ONKOSTAR stellen wir Ihnen ein flexibles System mit umfangreichen Editoren zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, sowohl Merkmale zu erweitern, eigene Merkmale zu generieren oder ganze Formulare zu bearbeiten oder neu anzulegen.
Eigene Auswertungsansichten
Erstellen Sie Ihre eigenen Auswertungsansichten mit individuellen Häufigkeiten und/oder Kennzahlen.
Stammdatenverwaltung
Verwalten Sie selbstständig die benötigten Studien und Systemtherapieprotokolle.
Plugins
Wir stellen Ihnen eine API zur Verfügung, die es ermöglicht, ONKOSTAR selbständig, hinsichtlich der eigenen Prozesse und Anforderungen zu erweitern.
Individuelle Druckvorlagen
Erstellen Sie Ihre eigenen, individuellen Druckvorlagen für die unterschiedlichen Formulare.

Integration

Unser Ziel ist es, ONKOSTAR so weit wie möglich in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur einzugliedern.

Dabei setzen wir auf Standards, aber bieten darüber hinaus zusätzliche Möglichkeiten, um Doppel-Erfassungen auf ein Minimum zu reduzieren.

Die ONKOSTAR Lösung

HL7 Integration
Übernehmen Sie via HL7 strukturierte Stammdaten oder Diagnose-, sowie OP-Daten aus Ihrem Krankenhausinformationssystem.
Individuelle Schnittstellen
Als offenes System ermöglicht Ihnen ONKOSTAR den Datenaustausch aller vorhandenen Informationen als CSV oder XML Daten. Diese können manuell oder automatisiert via Web-Service importiert werden.
Rückübermittlung von Daten
Übermitteln Sie Formulare oder Konferenzbeschlüsse im PDF-Format via HL7 MDM-Schnittstelle zurück an Ihr Krankenhausinformationssystem.

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